Umístění v menu
Sekce Všechna vozidla slouží jako databáze skladových vozidel i vozidel, která již mají vlastníka. Obsahuje podrobné informace o jednotlivých vozidlech.
Záznamy vozidel se do lead2car automaticky přenášejí z DMS nebo jiného připojeného externího systému.
Pro zobrazení záznamů vozidel vyberte v levém navigačním menu položku Všechna vozidla. Zobrazí se úplný seznam dostupných vozidel.
Zobrazení informací o vozidle
Otevřením libovolného vozidla ze seznamu zobrazíte podrobné informace o vozidle a související záznamy.
Záznam vozidla poskytuje ucelený přehled o jeho identifikaci, konfiguraci, stavu, vlastnictví a dalších souvisejících informacích.
Důležité informace o vozidle
Základní informace zahrnují značku a model vozidla a také údaje, jako jsou:
- VIN
- Základní konfigurace
- Stav vozidla
- Vlastník
Důležité jsou také ostatní části, například:
- Pořízení a vlastníci
- Technické údaje
- Finance a provoz
- Další dostupné informace o vozidle
Vyhledávání a aktualizace vozidel
Záznamy vozidel lze vyhledávat pomocí filtrů a vyhledávacích polí dostupných v seznamu vozidel.
V závislosti na oprávněních uživatele a dostupných polích lze informace o vozidle aktualizovat přímo v jeho záznamu.
Po provedení změn záznam vozidla uložte.
Změna vlastnictví při prodeji mimo DMS
Pokud je prodejní doklad k vozidlu vystaven mimo DMS nebo Helios, lead2car vlastníka vozidla automaticky neaktualizuje. V takovém případě je potřeba vztah vlastnictví vytvořit ručně.
V levém navigačním menu otevřete položku Všechna vozidla. V seznamu aktivních vozidel vyhledejte konkrétní vozidlo podle registrační značky pomocí vyhledávacího pole v pravém horním rohu.
Ve formuláři vozidla přejděte níže do sekce Stav vozidla. V poli Příznak vozidla změňte aktuální hodnotu na Vlastněno zákazníkem.
Po změně příznaku se v pravé horní části formuláře zobrazí sekce Aktuální vlastník / uživatel. Otevřete ji a kliknutím na + Nový vlastník vozidla vytvořte nový vztah vlastnictví.
Otevře se prázdný formulář nového vlastníka vozidla. Podle prodejního dokladu vyplňte:
- Jméno zákazníka
- Datum vystavení, které představuje začátek vztahu vlastnictví
- Držitele vozidla, pokud je to potřeba
Po doplnění údajů formulář uložte a zavřete pomocí tlačítka v horní příkazové liště.
V poli Vlastník vozidla vyberte nově vytvořený záznam vlastnictví. Zadejte začátek příjmení zákazníka a z nabízených výsledků vyberte správného vlastníka.
Záznam vozidla uložte a zavřete pomocí tlačítka v horní příkazové liště.
