Vytvoření leadu
Chcete-li vytvořit nový lead, otevřete v navigační nabídce sekci Leady.
V příkazové liště klikněte na Nový.
Otevře se nový formulář. Vyplňte všechny povinné údaje označené hvězdičkou (*).
Základní informace:
- Předmět – typ požadavku
- Záznam zdroje leadu – zdroj leadu
- Typ poptávky
- Podtyp poptávky
Údaje o zákazníkovi:
- Existující kontaktní osoba
- Existující zákazník
- Jméno a příjmení
- Telefonní číslo
Informace o vozidle:
- Značka
- Model
Kliknutím na Uložit lead vytvoříte.
Detail leadu
Po uložení se zobrazí formulář detailu leadu.
Lead je spravován prostřednictvím procesu s následujícími fázemi:
- Kontaktováno
- Kvalifikováno
- Nabídka
- Smlouva
- Dokončení
Na začátku je lead ve stavu Nový.
Kontaktování zákazníka
Prvním krokem je kontaktovat zákazníka.
Pro zaznamenání kontaktu v systému použijte tlačítko Úspěšný kontakt, pokud se vám podařilo zákazníka kontaktovat, nebo tlačítko Neúspěšný kontakt, pokud se zákazníka zastihnout nepodařilo.
Zadejte podrobnosti o kontaktu:
- Datum a čas
- Typ kontaktu, například telefonní hovor
- Poznámky
Rozhodnutí o dalším kroku:
- Připomenout další kontakt
- Uložit bez připomenutí
- Kvalifikovat
- Diskvalifikovat
Pokud je lead kvalifikován, přesune se do další fáze.
Nabídka
V této fázi je vytvořena nabídka a odeslána zákazníkovi.
Postup:
- Zadejte název nabídky
- Nahrajte dokument s nabídkou
Dokument přiložíte kliknutím na Nahrát.
Mezi další možnosti patří výběr oblastí zájmu zákazníka, například:
- Příslušenství
- Pojištění
- Financování
- Servisní balíčky
Pokračujte kliknutím na Pokračovat.
Smlouva
V této fázi je potvrzena smlouva se zákazníkem.
Nahrajte podepsaný dokument smlouvy.
- Potvrďte, že je smlouva podepsaná
- Nahrajte dokument
Po dokončení klikněte na Pokračovat.
Předání vozidla a dokončení
V závěrečné fázi je proces dokončen po předání vozidla.
Zadejte závěrečné údaje:
- Spokojenost zákazníka
- Volitelný následný kontakt
Kliknutím na Dokončit proces uzavřete.
Po dokončení je lead uzavřen.